Vědeckotechnický park Univerzity Palackého v Olomouci (dále jen „VTP UP“), se sídlem Šlechtitelů 21, 783 71 Olomouc, telefon recepce: +420 585 631 420, e-mail recepce: vtp@upol.cz, jako součást Univerzity Palackého se sídlem Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc, IČ: 61989592, je jako správce osobních údajů povinný chránit Vaše osobní údaje a prohlašuje, že veškeré osobní údaje jsou považovány za přísně důvěrné a je s nimi nakládáno v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecné nařízení o ochraně osobních údajů („GDPR“), a na ně navazujícími právními předpisy.
VTP UP je provozovatelem webových stránek:
www.ac-tive.cz
Jaké osobní údaje zpracováváme a proč?
Osobní údaj definuje GDPR jako jakoukoliv informaci o identifikované nebo identifikovatelné žijící fyzické osobě (dále jen „subjekt údajů“). Identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo z těchto údajů identifikovat. K osobním údajům patří i různé jednotlivé informace, které společně jako celek mohou vést k identifikaci určité osoby.
Vaše osobní údaje jsou shromažďovány v takovém rozsahu, v jakém jsou od Vás vyžadovány (v rozsahu registračního nebo kontaktního formuláře, přihlášky, CV, osobních dotazníků, IP adres apod.) a jsou zpracovávány pouze k účelům, které Vám sdělujeme při jejich shromažďování – na základě oprávněného zájmu nebo nám k nich udělíte souhlas se zpracováváním. Nejčastěji shromažďujeme tyto údaje, jako je: jméno, příjmení, e-mail, telefon, adresa bydliště, datum narození, č. účtu, IP adresa, cookies, fotografie, videa a další podle daného konkrétního účelu a určité nezbytnosti.
Na základě Vašeho souhlasu zpracovává VTP UP osobní údaje především pro následující účely:
– marketingové účely – rozesílání informací a pozvánek na akce a aktivity VTP UP, newsletterů s aktualitami VTP UP, apod.
– obchodní účely – rozesílání obchodních nabídek produktů, technologií a služeb VTP UP, apod.
Pokud nám poskytnete souhlas, který je možné udělit prostřednictvím našich webových stránek (www.vtpup.cz), zasíláme sdělení prostřednictvím e-mailu na Vámi zadanou adresu. Tyto osobní údaje zpracováváme po dobu 3 let.
Bez Vašeho souhlasu, na základě zákonného důvodu nebo oprávněného zájmu Správce, je VTP UP oprávněno zpracovávat Vaše osobní údaje především pro následující účely:
– vyřízení Vašeho dotazu, připomínky, podnětu prostřednictvím našich kontaktních formulářů. Vaše osobní údaje k tomuto účelu budeme zpracovávat po dobu nezbytně nutnou pro vyřízení Vašeho požadavku.
– plnění smlouvy, objednávky či plnění právní povinnosti Správcem. Vaše osobní údaje k tomuto účelu zpracováváme po dobu danou zákonem.
– podání přihlášky, žádosti o projekt. Vaše osobní údaje k tomuto účelu zpracováváme po dobu danou zákonem.
– přihlášení (registrace) na aktivity VTP UP
– zasílání newsletteru na stávající klienty (přímý marketing)
– kamerový systém
– analýzy webových stránek
Soubory cookies.
Na našich vybraných webových stránkách využíváme pro účely personalizace webových stránek s Vaším souhlasem soubory cookies.
Naše zásady používání souborů cookies
Co je to soubor cookie?
Soubor cookie je malý textový soubor, který (za předpokladu Vašeho souhlasu) uložíme do Vašeho počítače nebo zařízení.
Na našem webu používáme dvě kategorie souborů cookies:
Díky nim se pohodlně můžete přihlásit do Vašeho zákaznického účtu, protože si zapamatují Vaše přihlašovací údaje, pokud tuto možnost odsouhlasíte.
Jde především o Google Analytics kódy, které zaznamenávají souhrnně a anonymně návštěvnost našeho webu, na jejichž základě Vás nedokážeme nijak identifikovat. Tyto informace používáme k vylepšování funkčnosti webu a odhalujeme díky nim chyby.
Kamerový systém.
V našich prostorách VTP UP (budova A, B, C) a v těsném jejich okolí VTP UP je provozován kamerový systém za účelem ochrany majetku a prevence vzniku škod. Při vstupu do monitorovaného prostoru jsou klienti o tomto monitorování informováni zákonným způsobem. Kamerové záznamy si ponecháváme zásadně po dobu 14 dní, příp. po delší dobu, je-li tato nezbytná k naplnění účelu zpracování a v souladu s právními předpisy. Kamerové záznamy VTP UP bez souhlasu zákazníků, zpracovává VTP UP na základě oprávněného zájmu Správce. Záznamy VTP UP může předávat 3. osobě pouze za účelem veřejného zájmu (např. Policie ČR).
Komu mohou být údaje poskytnuty?
Osobní údaje našich klientů mohou být poskytnuty na základě veřejného nebo oprávněného zájmu následujícím subjektům:
– soudům, orgánům státní správy či orgánům činným v trestním řízení v případě, že takovouto povinnost ukládá zákon nebo je takové poskytnutí nezbytné k plnění povinnosti uložené zákonem.
– 3. osobě za těmito účely: podání přihlášky duševního vlastnictví, podání žádosti o dotace – grantové agentury, ministerstva ČR, další poskytovatelé podpor, členové komise soutěže Podnikavá hlava (posouzení přihlášky do soutěže),
– správa databáze CRM (ORTEX spol. s r.o., Resslova 935/3, 500 02 Hradec Králové)
-správa webu www.podnikanivolomouci.cz (BePositive s.r.o., Jičínská 1786/49, Žižkov, 130 00 Praha 3)
Seznam zpracovatelů může být dále aktualizován na této stránce.
Ke zpracování osobních údajů na VTP UP dochází ručně, poloautomatizovaně a automatizovaně.
Jak zajišťuje VTP UP ochranu osobních údajů?
Osobní údaje jsou pod stálou fyzickou, elektronickou i procesní kontrolou. VTP UP má zavedeny potřebné kontrolní, technické, organizační a bezpečnostní mechanismy zajišťující ochranu zpracovávaných osobních údajů před ztrátou, zničením nebo jejich zneužitím.
Práva klientů
Kromě vybraných účelů výše zpracovává VTP UP osobní údaje výhradně se souhlasem klientů. Je pouze na Vás, zda nám svůj souhlas v navrženém rozsahu poskytnete, či nikoliv.
Odvolání
Svůj souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli odvolat výslovným sdělením zaslaným na adresu sídla společnosti Vědeckotechnický park Univerzity Palackého v Olomouci, se sídlem Šlechtitelů 21, 783 71 Olomouc, písemně, elektronicky na e-mail recepce: vtp@upol.cz nebo prostřednictvím kontaktního formuláře na webové stránce www.vtpup.cz. Odvolání souhlasu je účinné okamžikem jeho doručení na VTP UP.
Přístup k osobním údajům
Dle GDPR dále právo požádat o:
VTP UP je povinno vám požadované údaje sdělit ve lhůtě do 1 měsíce od přijetí žádosti. V případě nedůvodných nebo nepřiměřených žádostí (více než 1x za rok), zejména proto, že se opakují, může VTP UP za kopii osobních údajů účtovat přiměřený poplatek.
Dále máte právo:
Uděluji tímto souhlas společnosti Vědeckotechnický park Univerzity Palackého v Olomouci (dále jen „VTP UP“), se sídlem Šlechtitelů 21, 783 71 Olomouc, telefon recepce: +420 585 631 420, e-mail recepce: vtp@upol.cz, jako součásti Univerzity Palackého se sídlem Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc, IČ: 61989592, kde VTP UP je jako správce osobních údajů, aby ve smyslu Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecné nařízení o ochraně osobních údajů („GDPR“), a na ně navazujících právních předpisů údajů (dále jen „GDPR“) zpracovávala mnou poskytnuté osobní údaje.
S výše uvedeným zpracováním uděluji svůj výslovný a dobrovolný souhlas.
Beru na vědomí, že podle GDPR mám právo:
Další informace o zpracování osobních údajů naleznete na www.vtpup.cz/ochranaosobnichudaju.
